Popis činnosti Odboru občansko správního

Oddělení evidence obyvatel a osobních dokladů
Úsek matrik
Úsek vnitřní správy
Podatelna
Oddělení evidence obyvatel a osobních dokladů

  • komplexní zabezpečení agendy občanských průkazů (dále jen OP) a evidence obyvatel (dále jen EO)
  • komplexní zabezpečení agendy cestovních dokladů (dále jen CD)
  • přebírání a předávání kontejnerů s doklady OP a CD k poštovní přepravě
  • poskytování písemných informací z informačního systému EO, OP a CD
  • zprostředkování údajů vedených v evidenci EO, OP a CD
  • rozhodování o skončení platnosti OP a CD
  • správní řízení ve věci zrušení údaje o místu trvalého pobytu, odepření vydání cestovního dokladu a skončení platnosti OP
  • vybírání blokových pokut za přestupky na úseku OP a CD dle platných zákonů
  • spolupráce s orgány soudů, státního zastupitelství, Policie ČR a orgánů státní správy při výkonu státní správy dotýkající se problematiky EO, OP a CD
  • odborná poradenská a konzultační činnost pro občany
  • zajišťování evidence ztrát a nálezů OP, CD a dalších předmětů včetně jejich vracení
  • vedení archivu EO, OP a CD.

Úsek matrik

  • komplexní výkon matriční agendy a agendy změny jména a příjmení
  • komplexní výkon státoobčanské agendy
  • vydává správní rozhodnutí na úseku matriční a státoobčanské agendy včetně změny jména a příjmení
  • spolupracuje s orgány soudů, státního zastupitelství, Policie ČR a orgánů státní správy při výkonu státní správy dotýkající se problematiky matriční a státoobčanské agendy
  • odborná poradenská a konzultační činnost pro občany
  • potvrzovací agenda (provádění identifikace, ověřování žádostí o výpisy z rejstříku trestů)
  • ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu
  • zajištění agendy občanských záležitostí pro MČ – vítání občánků, zlaté a diamantové svatby
  • obstarává kontaktní místo Českého Podacího Ověřovacího Informačního Národního Terminálu, tj. Czech POINT
  • zapisuje matriční údaje stanovené zvláštními právními předpisy do agendového informačního systému evidence obyvatel prostřednictvím terminálu Czech POINT.

Úsek vnitřní správy

  • plnění organizačně technických úkolů spojených s přípravou a provedením voleb do zákonodárných a zastupitelských sborů České republiky a Evropské unie 
  • plnění organizačně technických úkolů spojených s přípravou a provedením sčítání lidu, domů a bytů
  • přijímání oznámení o vstupu nadace do likvidace a oznámení o zrušení nadace
  • zrušování nadace, nařizování její likvidace a jmenování likvidátora
  • projednávání přestupků podle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, v platném znění
  • metodická podpora všech pracovišť ÚMČ při projednávání přestupků podle zvláštních právních předpisů v rámci jejich agend
  • příprava souhrnných přehledů a statistik přestupků za ÚMČ jako celek
  • poskytování výpisů z evidence přestupků pro orgány činné v trestním řízení 
  • projednávání správních deliktů podle zákona o hl. m. Praze č. 131/2000 Sb., v platném znění
  • projednávání podání občanů dle ustanovení zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění
  • projednávání žádostí o poskytnutí ochrany podle § 12 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoníku
  • vedení evidence válečných hrobů za správní obvod Praha 16
  • spolupráce s komisí letopiseckou – zajišťování výročních zpráv jednotlivých odborů a organizací
  • vedení agendy názvů ulic a dalších veřejných prostranství a číslování budov
  • kontrola stavu uličního značení a řešení závad s MHMP a vlastníky nemovitostí a zařízení
  • vyřizování žádostí o souhlas s použitím znaku a vlajky MČ včetně jejich předkládání RMČ
  • přijímání oznámení o pořádání akcí¨
  • vedení souhrnné evidence o stížnostech a peticích za MČ a ÚMČ jako celek
  • součinnost s vedením MČ a ÚMČ při vyřizování stížností a petic
  • vedení souhrnné evidence o poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, za MČ a ÚMČ jako celek
  • metodická podpora všech pracovišť ÚMČ při projednávání žádostí o poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění

Podatelna

  • zajišťování veškerého oběhu došlých a odesílaných písemností
  • přijímání veškeré pošty, která je do podatelny doručena elektronickým způsobem včetně podání přes IS DS (datové schránky) 
  • provádění kontroly existence odesílajícího subjektu
  • evidování pošty v souladu se spisovým řádem, její předávání příslušným odborům k vyřízení
  • obsluhování telefonní ústředny
  • podávání základních informací o chodu ÚMČ občanům
  • přijímání a evidence požadavků na hlášení v místním rozhlase
  • zajištění pravidelných hlášení místního rozhlasu (každý pracovní den ve 14.00 hod., v pondělí a středu navíc v 17.30 hod.) i mimořádných hlášení 
  • vybírání poplatků za relace v místním rozhlase dle usnesení RMČ
  • agenda plakátování na veřejných plakátovacích plochách – příjem a organizace požadavků na vývěsky, vybírání poplatků dle usnesení RMČ a předávání plakátů Technickým službám Praha - Radotín
  • přijímání ztrát a nálezů od občanů.