Popis činnosti Odboru místního hospodářství
Úsek majetku a inventarizace
- příprava podkladů a souvisejících dokumentů pro provedení inventarizace majetku a závazků za celou MČ (návrhy souhrnných materiálů a vzorové dokumenty),
- evidence nemovitého a movitého majetku – v programech ENO, GINIS MAJ a EMA včetně kontroly podle LV v katastru nemovitostí, geometrických plánů a nabývacích titulů,
- kontrola výměry a typu pozemků, jejich ocenění,
- inventarizace nemovitého a movitého majetku – inventurní soupisy a přehledy pro MHMP, sleduje přírůstky a úbytky nemovitého majetku a jeho ocenění,
- evidence majetkových účtů MČ,
- sledování vlastnických vztahů k nemovitému majetku – majetkoprávní vypořádání pozemků,
- zajišťování zápisů podle zákona č. 172/1991 Sb., o přechodu některých věcí z majetku České republiky do vlastnictví obcí, v platném znění, o svěření majetku MČ, zápisy do katastru nemovitostí,
- vytváří ve spolupráci s právním zástupcem MČ smlouvy týkající se nakládání s majetkem ve svěřené správě MČ,
- zajišťování provedení vkladů vlastnických práv z převodu nemovitostí u Katastrálního úřadu Praha – město,
- zajišťování stanovisek a vyjádření MHMP k záměrům a převodům nemovitého majetku,
- centrální evidence smluv uzavřených MČ a jejich vložení do systému GINIS,
- zveřejňování v celostátním Registru smluv všech smluv a objednávek MČ, které podléhají zákonu č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění,
- zajišťování podkladů ke smlouvám – výpisy a snímky z KN, identifikace, geometrické plány, znalecké posudky, notářské zápisy, kolaudační rozhodnutí,
- evidence restitučních nároků.
Úsek místního hospodářství
- evidence (pasport), kontrola a zajištění oprav místních komunikací a mostních objektů, včetně plánů údržby (jarní, celoroční, zimní údržba komunikací),
- účast na kontrolních dnech souvisejících se stavbami komunikací a po jejich dokončení protokolární převzetí těchto komunikací,
- vyjádření k uzavírkám, objížďkám a zvláštnímu užívání komunikací a k záborům na veřejném prostranství,
- kontrola záborů a výběr místního poplatku za užívání veřejného prostranství na území MČ vyjma stánkového prodeje,
- vyjádření k připojení sousední nemovitosti na pozemní komunikace ve správě MČ,
- evidence, protokoly, přejímání řízení výkopových prací na místních komunikacích,
- kontrola stavu dopravních opatření na území MČ,
- evidence a výzva k odstranění vraků (ve spolupráci s Městskou policií hl. m. Prahy),
- lustrace majitelů vozidel ve spolupráci s Policií ČR,
- návrh, evidence a kontrola dopravního značení a informačně orientačního značení,
- povolení vjezdu do vybraných míst MČ,
- činnosti MČ spojené s úkoly samosprávy v oblasti životního prostředí (zeleně),
- evidence, kontrola a zajišťování opravy a obnovy veřejné zeleně, záhonů, parků a květinové výzdoby,
- práce s programem CDSw a programem Komplexního systému nakládání s komunálním odpadem (KSNKO) ve spolupráci s MHMP,
- energetické hospodářství - organizační zajištění energetického auditu, roční výkazy,
- evidence a tvorba protokolů při haváriích (vody, elektřiny, plynu a osvětlení),
- pojištění nemovitého a movitého majetku MČ a spolupráce s pojistitelem při pojistných událostech,
- hlášení poruch (např. SSZ, veřejné osvětlení, inženýrské sítě),
- zajišťuje provoz parkovacího automatu na parkovišti před Zdravotnickým zařízením, Sídliště 1100/32, Praha-Radotín,
- předkládání návrhů aktualizací příloh vyhlášek o místním poplatku za užívání veřejného prostranství a tržního řádu.
Úsek investic
- zabezpečení projektové přípravy a inženýringu u vlastních investičních staveb,
- zajišťování výběrových řízení na výběr zhotovitele,
- vytváří ve spolupráci s právním zástupcem MČ a zhotoviteli smlouvy o dílo,
- provádí dozor stavby a zastupuje pozici investora na investičních akcích MČ,
- evidence všech investic MČ,
- převod investic do hmotného investičního majetku
- archivace projektové dokumentace od zahájení až po kolaudaci u budov MČ a následné předávání do archivu OVDŽP
- podávání žádostí prostřednictvím celostátního portálu stavebníka na Portálu stavební správy,
- spolupráce s poskytovateli dotací a projektovými manažery,
- agenda posuzování investic ve vztahu k územnímu plánu
- návrhy a plán rekonstrukce a údržby budov,
- evidence a zveřejňování v celostátním Registru smluv všech smluv a objednávek MČ, které podléhají zákonu č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění.
Úsek hospodářské správy
- provádí drobné údržbářské práce dle potřeb zaměstnanců včetně údržby vozového parku,
- vede pohyb skladů včetně kancelářských potřeb pro zaměstnance ÚMČ,
- zveřejňuje na úřední desce MČ veškeré písemnosti nevyhovující ustanovení čl. 6.1 organizačního řádu,
- vede evidenci služebních automobilů, aktualizuje přehled osob, které užívají služební automobil,
- vede evidenci spotřeby pohonných hmot služebních vozidel a kontroluje knihy jízd,
- zajišťuje změny v identifikaci budov a označení kanceláří,
- vede souhrnnou evidenci, zajišťuje a upravuje zabezpečení budov MČ,
- zabezpečuje plnění povinností na úseku požární ochrany (zajištění požární techniky, dokumentace, pravidelné prohlídky, školení zaměstnanců),
- zajišťuje údržbu a úklid budov ÚMČ.
Oddělení správy obecních nemovitostí
- vyřizuje běžné požadavky nájemníků,
- zpracovává bytovou agendu MČ, eviduje žádosti uchazečů o nájem obecních bytů a spolupracuje s bytovou komisí RMČ,
- zajišťuje kompletní přejímání a předávání volných bytů a prostor sloužících k podnikání,
- připravuje nájemní smlouvy na byty a prostory sloužící k podnikání,
- provádí hlášení volných bytů a prostor sloužících k podnikání,
- zajišťuje nápravy havarijních situací včetně nerušeného chodu akcí (oznámení pro nájemníky domů),
- zajišťuje běžné provozní služby (objednávky na opravy a údržbu), včetně převzetí a kontroly, a to dle přidělených kompetencí,
- zajišťuje a provádí aktualizaci pasportů bytů a prostor sloužících k podnikání, pasportů domů,
- zajišťuje změny ve smlouvách o dodávkách elektřiny (při změnách technických podmínek připojení, v evidenci odběratelů),
- zajišťuje a provádí evidenci a kontrolu odečtů stavů všech médií (teplo, voda, elektřina, plyn) v objektech ve vlastnictví MČ a předává podklady Odboru ekonomickému,
- archivuje smlouvy o dodávce tepla, vody, elektřiny a plynu u všech budov MČ,
- evidence a kontrola revizních zpráv u všech budov MČ (el. a plynových zařízení, hromosvodů, komínů, tlakových nádob, el. ručního nářadí a spotřebičů, hasicích přístrojů a hydrantů apod.),
- sepisuje a eviduje dohody o splátkách dluhů, provádí průběžnou kontrolu plnění,
- vede evidenci soudních sporů, připravuje podklady pro žaloby, sleduje termíny soudních jednání, předkládá podklady právnímu zástupci MČ,
- spolupracuje s firmami při předávání prostorů (převzetí práce),
- zajišťuje pro objekty ve vlastnictví MČ údržbářské práce a odečet všech podružných elektroměrů, vodoměrů a plynoměrů,
- zajišťuje pro domy s nájemními byty ve vlastnictví MČ veškeré správcovské, údržbářské a úklidové činnosti včetně celoročního úklidu přilehlých chodníků a souvisejících zpevněných ploch,
- kontroluje a úkoluje firmu provádějící správcovskou činnost v objektech ve vlastnictví MČ.