Popis činnosti Odboru místního hospodářství
Úsek majetku a inventarizace
- příprava podkladů a souvisejících dokumentů pro provedení inventarizace majetku a závazků za celou MČ (návrhy souhrnných materiálů a vzorové dokumenty)
- evidence nemovitého majetku – v programu ENO, GINIS MAJ a EMA včetně kontroly podle LV v katastru nemovitostí, geometrických plánů a nabývacích titulů
- kontrola výměry a typu pozemků, jejich ocenění
- evidence čísel popisných nebo evidenčních u budov
- inventarizace nemovitého majetku – inventurní soupisy a přehledy pro MHMP, sleduje přírůstky a úbytky nemovitého majetku a jeho ocenění
- evidence majetkových účtů MČ
- sledování vlastnických vztahů k nemovitému majetku – majetkoprávní vypořádání pozemků
- zajišťování zápisů podle zákona č. 172/1991 Sb., svěření majetku MČ, zápisy do katastru nemovitostí
- spolupráce při vyhlašování výběrových řízení na nebytové prostory
- sepisování nájemních smluv MČ a smluv o výpůjčce
- sepisování smluv o převodu nemovitého majetku – kupní, darovací apod.
- zajišťování provedení vkladů vlastnických práv z převodu nemovitostí u Katastrálního úřadu Praha – město
- zajišťování stanovisek a vyjádření MHMP k záměrům a převodům nemovitého majetku
- centrální evidence smluv uzavřených MČ
- zajišťování podkladů ke smlouvám – výpisy a snímky z KN, identifikace, geometrické plány, znalecké posudky, notářské zápisy, kolaudační rozhodnutí
- realizace privatizace bytového fondu
- uplatňování daňových přiznání z převodu nemovitostí MČ pro HMP
- evidence restitučních nároků.
Úsek místního hospodářství
- evidence (pasport), prohlídka a zajištění oprav místních komunikací včetně plánu údržby
- účast na kontrolních dnech souvisejících se stavbami komunikací
- kontrola převzetí komunikací po jejich dokončení (např. v rámci výstavby inženýrských sítí)
- vyjádření k uzavírkám, objížďkám a zvláštnímu užívání komunikací a k záborům na veřejném prostranství
- kontrola záborů a výběr místního poplatku za užívání veřejného prostranství na území MČ vyjma stánkového prodeje
- vyjádření k připojení sousední nemovitosti na pozemní komunikace ve správě MČ
- evidence, protokoly, přejímání řízení výkopových prací na místních komunikacích
- kontrola stavu dopravních opatření na území MČ
- evidence a výzva k odstranění vraků (ve spolupráci s Městskou policií hl. m. Prahy)
- lustrace majitelů vozidel ve spolupráci s Policií ČR
- návrh, evidence a kontrola dopravního značení a informačně orientačního značení
- povolení vjezdu do vybraných míst MČ
- energetické hospodářství - organizační zajištění energetického auditu, roční výkazy
- evidence a tvorba protokolů při haváriích (vody, elektřiny, plynu a osvětlení)
- evidence a kontrola spotřeby vody, el. energie a plynu v budovách MČ
- pojištění budov
- hlášení poruch (např. SSZ, veřejné osvětlení, inženýrské sítě)
- zajišťuje provoz parkovacího automatu na parkovišti před Zdravotnickým zařízením, Sídliště 1100/32, Praha-Radotín
- předkládání návrhů aktualizací příloh vyhlášek o místním poplatku za užívání veřejného prostranství a tržního řádu.
Úsek investic
- zabezpečení projektové přípravy a inženýringu u vlastních investičních staveb
- zajišťování výběrových řízení
- provádí dozor investora na investičních akcích MČ
- evidence všech investic
- převod investic do hmotného investičního majetku
- archivace projektové dokumentace od zahájení až po kolaudaci u budov MČ a následné předávání do archivu OVDŽP
- archivace smluv o dodávce vody, plynu a el. energie u všech budov MČ
- agenda posuzování investic ve vztahu k územnímu plánu
- návrhy a plán údržby budov.
Úsek hospodářské správy
- provádí drobné údržbářské práce dle potřeb zaměstnanců včetně údržby vozového parku
- zajišťuje komplexní inventarizaci majetku ÚMČ (DKP, osobní karty, evidence movitého majetku)
- vede pohyb skladů včetně kancelářských potřeb pro zaměstnance ÚMČ
- obstarává úřední desku jako celek a vyvěšuje na ní písemnosti nevyhovující ustanovení čl. 1 části IV. včetně jejich zveřejnění způsobem umožňujícím dálkový přístup - na elektronické desce na webových stránkách MČ
- vede evidenci automobilů, aktualizuje přehled osob, které užívají služební automobil
- vede evidenci spotřeby pohonných hmot, kontroluje knihy jízd
- v zimním období zajišťuje součinnost při provozu plynových kotelen
- zajišťuje změny v identifikaci budov a kanceláří
- vede evidenci kódů zaměstnanců a upravuje zabezpečení budov
- zabezpečuje plnění povinností na úseku požární ochrany (zajištění požární techniky, dokumentace, pravidelné prohlídky, školení zaměstnanců)
- zajišťuje údržbu a úklid budov ÚMČ
- uskladňuje ztráty a nálezy přijaté od občanů.
Oddělení správy obecních nemovitostí
- vyřizuje běžné požadavky nájemníků
- zajišťuje kompletní přejímání a předávání volných bytů a nebytových prostorů
- provádí hlášení volných bytů a nebytových prostorů
- zajišťuje nápravy havarijních situací včetně nerušeného chodu akcí (oznámení pro nájemníky domů)
- zajišťuje běžné provozní služby (objednávky na opravy a údržbu), včetně převzetí a kontroly, a to dle přidělených kompetencí
- provádí aktualizaci pasportů bytů a nebytových prostor, pasportů domů
- zajišťuje změny ve smlouvách o dodávkách elektřiny (při změnách technických podmínek připojení, v evidenci odběratelů)
- provádí prvotní kontrolu odečtů stavů všech médií (teplo, voda, elektřina) a předává podklady Odboru ekonomickému
- evidence a kontrola revizních zpráv u všech budov MČ (el. a plynových zařízení, hromosvodů, komínů, tlakových nádob, el. ručního nářadí a spotřebičů, hasicích přístrojů a hydrantů apod.)
- sepisuje a eviduje dohody o splátkách dluhů, provádí průběžnou kontrolu plnění
- vede evidenci soudních sporů, připravuje podklady pro žaloby, sleduje termíny soudních jednání, předkládá podklady právníkovi MČ
- vyhotovuje oznámení nájemníkům v případě změn v předpisech nájemného
- spolupracuje s firmami při předávání prostorů (převzetí práce)
- zajišťuje pro objekty ve vlastnictví MČ (Loučanská 1406/1a, Na Výšince 875/4, nám. Osvoboditelů 44/15, nám. Osvoboditelů 1368/27, U Starého stadionu 1379/13, Sídliště 1600/15a, Praha-Radotín) údržbářské práce a odečet všech podružných elektroměrů, vodoměrů a plynoměrů
- provádí pro objekt Sídliště 1600/15a, Praha-Radotín, a pro obytné domy ve vlastnictví MČ veškeré správcovské, údržbářské a úklidové činnosti včetně celoročního úklidu přilehlých chodníků a souvisejících zpevněných ploch
- kontroluje a úkoluje firmu provádějící správcovskou činnost (mandátní smlouva) pro objekt Sídliště 1100/32, Praha-Radotín.