Oficiální stránky Městské části Praha 16

Personální úsek

• vypracovává podklady pro přijetí, změnu a skončení pracovního poměru zaměstnanců, vede osobní evidenci a osobní spisy pracovníků včetně jejich pracovních náplní,
• vede přehled zaměstnanců na mateřské dovolené, rodičovské dovolené, přehled o pracujících důchodcích, evidenci osobních čísel zaměstnanců, evidenci o délce pracovních úvazků, evidenci zápočtových listů, evidenci pracovních úrazů a další důležité údaje a přehledy,
• vede přehled o významných jubileích pracovníků,
• sleduje podpůrčí doby zaměstnání bývalých pracovníků úřadu,
• zpracovává podklady pro statistická a jiná hlášení,
• vyhotovuje platové výměry při nástupu nových pracovníků a další změny týkající se platu nebo funkce,
• vypracovává podle příslušných předpisů dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr, vede evidenci těchto dohod,
• plní povinnosti přihlašování a odhlašování zaměstnanců u zdravotních pojišťoven a dalších úřadů a institucí vyplývající ze zvláštních právních předpisů,
• vede souhrnný přehled čerpání dovolených pracovníků ÚMČ a kontroluje vyčerpání celé dovolené u zaměstnanců, jejichž pracovní poměr je uzavřen na dobu určitou či je rozvázán výpovědí nebo dohodou,
• vede přehled o ověření zvláštní odborné způsobilosti pracovníků úřadu, kvalifikačních předpokladech vedoucích zaměstnanců a o plnění dalších zákonem stanovených vzdělávacích předpokladech a zkouškách, vede souhrnnou evidenci školení pracovníků ÚMČ včetně přehledu termínů školení,
• vede agendu bezpečnosti práce a ochrany zdraví při práci (BOZP), v rámci níž ve spolupráci s externím spolupracovníkem zajišťuje zejména proškolení pracovníků v BOZP a řeší pracovní úrazy,
• zodpovídá za vedení evidence a kontrolu splnění zákonných povinností veřejných funkcionářů v oblasti střetu zájmů,
• organizuje časový plán pobytů v rekreačním zařízení MČ v Chrobolech.